Assistent (m/w/d) Fachbereichsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung einen

Assistenten (m/w/d) Fachbereichsleitung für den Fachbereich Planen und Bauen.

Ihre Kernaufgaben umfassen im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Koordination und Verwaltung der Terminplanung, Schreibarbeiten nach Vorlage, Wiedervorlagen, Beschlusskontrolle, telef. Auskunftserteilung)
• Fertigen von Protokollen
• Aktenablage und Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Vor- und Nachbereitung, Begleitung von Beratungen/Gremienarbeit (Zusammenstellen von Berichten, Zuarbeiten und Unterlagen)
• sowie die Vertretung hinsichtlich der Erfassung und Abrechnung der Aufträge und Rechnungen des Betriebshofes

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann m/w/d, Kaufmann m/w/d für Bürokommunikation, Fachangestellter m/w/d für Bürokommunikation oder Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Der Nachweis zur Vergleichbarkeit ist durch den Bewerber m/w/d zu erbringen.)
• digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Outlook
• Erfahrungen in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie ein freundliches Auftreten

Was wir bieten

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• attraktive Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, Sachbezugskarten, Fahrradleasing, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille)
• ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Teamtag und Betriebssportgruppe
• modern ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• tarifgerechtes Entgelt nach dem TVöD (VKA)
• Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich

Beschäftigung in Teilzeit (30 Stunden).
Die Stelle wird entsprechend dem übertragenden Tätigkeitsprofil und nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA mit der Entgeltgruppe 6 vergütet.
Näheres entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung auf unserer Homepage: https://spremberg.de
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10.02.2025 an die:
Stadt Spremberg/Grodk
FB Innerer Service und Recht
Kennwort: 01-61-2025
Am Markt 1
03130 Spremberg/Grodk
Hinweise: Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in einer zusammengefassten Datei in pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Kennworts an: personal@stadt-spremberg.de . Jeglicher Schriftverkehr findet per E-Mail statt, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir bitten Sie daher keine Originale einzusenden. Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Hinweis zum Datenschutz: Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite www.spremberg.de.