Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement

Über uns: Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte.
Wir suchen ab sofort eine: Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
• Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen
• Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung
• Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
• Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen
• Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
• Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung
• Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. Lexmark oder DATEV), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen
• Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Förderrecht und Erfahrung im Fördermittelmanagement
• Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Medienbranche
• Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

Das bieten wir

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Teilzeit) und Freizeitausgleich für Überstunden
• Freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie an Ihrem Geburtstag
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
• Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge

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Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, richten Sie bitte an:

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